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  • AutorenbildCaroline Mayer

Freiwilligenmanagement

📃 Hier gehts zu unserem Freiwilligenmanagement-Leitfaden!


Warum engagieren sich Menschen freiwillig?

Freiwilligenarbeit soll in erster Linie Spass machen – diese Feststellung macht der Freiwilligen-Monitor Schweiz, und zwar schon seit Jahren. Wenn sich jemand fĂŒr die Freiwilligenarbeit einsetzt, dann steht Spass in den hĂ€ufigsten FĂ€llen an erster Stelle. Auch der Anreiz, eine sinnvolle Arbeit zu machen, die die eigene Werte widerspiegelt, und die Tatsache, dass man in einer Gemeinschaft von Gleichgesinnten arbeitet, haben einen hohen Stellenwert, wenn es um die Motivation fĂŒr Freiwilligenarbeit geht. Ein Engagement fĂŒr eine Freiwilligenarbeit hat also nicht nur fĂŒr das Unternehmen, fĂŒr das die Freiwilligenarbeit geleistet wird, einen Mehrwert, sondern ist fĂŒr alle Beteiligten eine wertvolle Erfahrung.


Der Mehrwert fĂŒr Unternehmen

Durch den Einsatz von freiwilligen Arbeiter:innen werden einem Unternehmen verschiedene Chancen ermöglicht. Wichtig ist jedoch, dass die Freiwilligenarbeit nicht mit der bezahlten Arbeit konkurriert, sondern sie ergĂ€nzt. GrundsĂ€tzlich ist Freiwilligenarbeit in jedem Bereich möglich, wie zum Beispiel fĂŒr Arbeiten im BĂŒro, Eventorganisation und -mithilfe, punktuelle Mitarbeit, KurzauftrĂ€ge online, Fachmitarbeit, NaturschutzeinsĂ€tze oder konzeptionelle Arbeit. Ungeeignet sind gefĂ€hrliche Arbeiten sowie Arbeiten, die ein hohes Mass an Geheimhaltung erfordern.


Corporate Volunteering ist eine weitere Möglichkeit des Einsatzes von Freiwilligenarbeit. Corporate Volunteering gibt es zunehmend in grossen Unternehmen, die das gesellschaftliche Engagement der eigenen Mitarbeiter:innen fördern wollen. Es funktioniert, indem innerhalb des AngestelltenverhĂ€ltnisses fĂŒr gemeinnĂŒtzige Organisationen Arbeit geleistet wird.


Dank dem Einsatz von Freiwilligen kann sich ein Unternehmen besser in der Gesellschaft verankern und seinen Ruf steigern.


Die Transparenz ist wichtig!

Damit die Freiwilligenarbeit fĂŒr Arbeitsgeberinnen und fĂŒr Arbeitsnehmer:innen wĂ€hrend und nach der Praxis positiv ausfĂ€llt, braucht es Transparenz und Ehrlichkeit. Es soll von Anfang an klar gemacht werden, dass die Freiwilligenarbeit nicht zwingend eine TĂŒr zur Fixanstellung ist – so können keine MissverstĂ€ndnisse oder falsche Hoffnungen aufkommen. Dementsprechend sind das EignungsgesprĂ€ch und eine Einsatzvereinbarung sehr wichtig.


Ausserdem wird empfohlen, keine materielle EntschĂ€digung zu leisten, da sonst die Gefahr von Schwarzarbeit besteht. Zudem sind die freiwilligen Arbeiter: innen nicht motivierter, wenn sie eine finanzielle EntschĂ€digung bekommen, da ihre Motivation andere GrĂŒnde hat.


Schau dir das ErklÀrvideo an!

Dieses ErklĂ€rvideo ist in Zusammenarbeit mit der Fachhochschule GraubĂŒnden und das Institut fĂŒr Multimedia Production entstanden.

 

Weitere Unterlagen zu diesem Thema findest du hier:


đŸŽ„ Videos

📃 Artikel, Studien und Literatur

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📃 Im Leitfaden zu Freiwilligenmanagement wird auf alle wichtigsten Schritte eigegangen, die es zu beachten gilt, wenn man freiwillige Mitarbeiter:innen einsetzen will.


📃 Hier geht es zum Freiwilligen-Monitor Schweiz



📃 Hier geht es zur Vorlage fĂŒr das Spesenblatt

Spesenformular_Freiwillige
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📃 Hier geht es zur Vorlage fĂŒr das EignungsgesprĂ€ch


Checkliste_EignungsgesprÀch
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📃 Hier geht es zur Vorlage fĂŒr die Einsatzvereinbarung


Einsatzvereinbarung Vorlage_flexible EinsÀtze
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📃 Hier geht es zur Vorlage fĂŒr den Nachweis


Vorlage_Nachweis
.docx
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📃 Hier geht es zur Vorlage fĂŒr die IT-EinverstĂ€ndniserklĂ€rung


IT EinverstÀndniserklÀrung
.docx
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Im Rahmen dieses Artikels wurde mit Anna Bileter, Head Community of Volunteers, WWF Schweiz gesprochen.



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